word文档正规文件的排版要求
在格式化公文时，必须严格按照国家标准GB/T9704-1999的要求。首先，设置中心尺寸。
根据标准，公文使用的纸张为A4纸，尺寸为210mm×297mm。
页眉（上白边）为37mm±1mm，装订边（左白边）为28mm±1mm，中心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
设置时，“纸张尺寸”选项卡中应选择A4，“方向”中应选择“纵向”。
在“边距”选项卡上，将顶部和底部边距设置为 3.7 厘米和 3.5 厘米，左边距设置为 2.8 厘米，右边距设置为 2.6 厘米，装订线设置为 0 厘米。
接下来，设置底部。
页码用半角阿拉伯数字表示，置于页面中心下边缘下方一行。
一页编号必须在右侧有一个单词，两页编号必须在左侧有一个单词。
打开“页面设置”对话框，将“边距/页脚”值设置为 3 厘米，可以达到距页面中心下边缘 7 毫米的距离。
选择“布局”选项卡，并将“页眉”和“页脚”设置为“不同的奇数页和偶数页”，以实现奇数页和偶数页的单独页码。
设置每页行数和每页字数。
默认情况下，每页 22 行，每行 28 个字。
打开页面设置对话框，选择文档网格选项卡，将每行字符数设置为 28，每页行数设置为 22，文件数默认为 1，“编辑文本”选择“水平”，“应用到”选择“整体”文档”。
完成设置后，点击“默认”按钮，将以上设置保存为默认值。
字体设置方面，正文使用3号仿歌字体，如果文字中有字幕，则使用3号仿歌字体或粗体。
选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“仿宋_GB3212”，“字体样式”设置为“常规”，“字号”设置为“3号”。
”等常量设置。
点击“默认”按钮，将以上设置保存为默认值。
输入页码时，页码要用半角白色阿拉伯数字4号标注，置于底边下方一行页面中心的位置，在图的每一侧各画一条 4 号线，该线距离页面中心的下边缘应为 7 毫米 一页编号必须在右侧有一个单词，两页编号必须在左侧有一个单词。
从“插入”菜单中选择“页码”命令，打开“页码”对话框，将“位置”设置为“页面底部”。
（页脚）”，“对齐”为“外部”，选择“首页”，在第一页显示页码。
“显示页码”，点击“确定”，页码 双击文档第一页的页码可以设置单页码，第二页可以设置双页码。
输入书面日期时，年、月、日必须用汉字书写，“零”必须写成“○”。
使用“插入”菜单上的“日期和时间”命令，选择GB/T9704-1999中规定的日期表达式，然后单击“确定”。
或者使用“智能ABC输入法”。
例如，如果输入“i2001”并按空格键，则输入将为“2001”。
如果你想进入“2001年12月11日”，可以直接输入“i2001ns2ys1r”，然后按空格键。
只有具有强烈的责任感，掌握文档格式化技巧，才能做好文档编辑工作。
Word正式文件的正规格式是什么？
标准Word文档的标准格式主要包括以下元素：、正文、表格、页码和签名。首先，要居中，使用2号下标歌曲字体，不宜加粗。
这样的设置使具有视觉吸引力和正式性，使读者更容易一眼就识别出文档的。
其次，要注意正文的字体、字号和位置。
一般情况下，正文应使用3号字号，这是为了保证文字的可读性和整体美观。
同时，每段开头应留空两个字符，这符合中国传统的书写习惯，有助于提高文档的可读性。
在页边距设置方面，通常上边距为3.7厘米，下边距为3.4厘米或3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距在2.3厘米到2.6厘米之间，这样的布局既美观又美观。
与大多数打印机的打印范围一致。
行距一般设置为28点的固定值，这有助于保持文档的整洁和一致。
如果您想将正文分为不同的部分或步骤，您可以添加字幕。
字幕序列号可以按照“一”、“”、“1”和“”的顺序使用。
同时，主通常使用 3 号粗体，二级使用 3 号斜体，三级使用与正文相同的字体，使用 3 号传真字体。
此设置有助于清楚地显示文档的结构和层次结构。
另外，还需要在每页的底部添加页码，页码一般在页面底部的中间或右下角，格式为“-1-”。
约7毫米。
从纸的边缘开始。
这使得读者更容易快速找到特定页面。
如果有必要，还可以添加，通常是文档的，以便读者快速了解当前页面的是哪个文档。
最后，在文件的末尾，需要在右侧添加签名，包括部门和签发日期。
这是为了澄清该文件的来源和时效性。
总之，Word官方文档的标准格式是结合了字体、字体大小、字体、页边距、行距、设置、页码和签名的标准系统。
通过遵循这些准则，您可以创建美观且实用的正式文档。
word文件标准排版格式要求详解
今天，我们领导让我按照常规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份文档。说实话，我当时一脸困惑。
我一直以为宋四号的文档就是常规的文档字体。
嗯，没想到有这么多的曲折，所以今天特意列出了常用的常规word文档文件字体格式，以供以后参考。
常规word文档文件的字体排版格式要求（标准） 1、居中，有2号小方块数字，无粗体。
可分为一行或多行，排列在中央； 回行时，字意要完整，排列要对称，间距要适当。
一般需要有写作单位。
2、正文一级（1， ），第3号黑体，无粗体，句末无标点，（序号后为，）然后返回该行 。
二级（（1） ），第3号斜体，无粗体，句末无标点，（序号后无标点）然后返回下一行。
三级（1 .），第3号仿宋，加粗，句末不加标点，（后面加序号。
不是，也不是，）然后 返回线路。
其余（(1) 、① 、A、 ）与正文要求相同，无需退回。
正文三号仿宋，一般每面22行，每行28字。
设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行距固定值28点。
每个自然段落有2个字符留空，应返回到顶框； 数字和年份无法返回到该行。
具体排版时，可以根据文字、段落、格式需要进行适当调整。
3、表格文件如需要附件，对于横式A4纸表格，页码应放在横表格的左侧，单页码放在表格的左下角，双页码放在表格的左下角，双页码放在表格的左下角，双页码放在表格的左下角。
页码应放在表格的左上角，单页码应放在页眉中。
装订面位于凹口侧，双页页眉位于凹口侧。
表在表上方，居中，仿宋晓四号，加粗。
表中的文本仿照第 5 首歌曲，单倍行距。
4、图标在图标下方，居中，仿宋晓四号，加粗。
5、附件应在正文下一行留空2个字符，标注“附件”，使用仿宋三号字体，后接全角冒号和名称。
如果附件有序列号，请使用阿拉伯数字（如“附件：1 .”）； 附件名称后不添加标点符号。
附件应与正文装订在一起，并在附件左上角第一行顶框中注明“附件”。
如有序列号，应标明序列号； 附件的序号和名称要一致。
6、页码一般要求采用4号半角宋体阿拉伯数字，排列在公文页中央下缘下方，页码左右各各有一字行； 单字线距页面中心下缘7mm。
单页码右侧一个字，双页码左侧一个字。
页码位于底部外侧，采用“-1-”格式。
空白页和空白页之后的页面没有页码。
7. 引用文件要求引用文件包括发证机构、文件全名和发证号（用六角括号“〔”括起来）。
8、单一机构签发的签字盖章的正式文件，签字处不署发机构名称，只署书写时间（中文格式“零”写为“〇”） ）。
书写日期右侧应留空4个字； 印章应位于文字上方 2 毫米至 4 毫米处，笔直且居中，并按下书写日期。
密封件应该是红色的。
当印章下弧上没有文字时，采用下弧法，即仅将下弧压在书写时间上； 印章下弧有文字时，采用中置法，即将印章中心线压在所写时间上。
接头密封。
需要两块印章联名书写时，书写日期应分开，左右各留7个字空白； 正面加盖主办单位印章； 两印章书写时间应相等，印章应为红色。
只有采用相同的密封方法才能保证密封件排列整齐。
两个密封件不相交或相切，且它们之间的距离不超过3mm。
当联合文件需要三枚以上印章时，为防止出现空白印章，应在签发时间和正文之间注明各签发机构的名称（可用缩写）。
主办单位印章在前，每排最多3枚印章，两端不得超过页面中心； 如果最后一排有一个或两个以上的密封件，则应布置在中间； 密封件不应相交或相切，并应放置在最后一排。
印章下方右侧空白处有两个文字，表示书写时间。
9、特殊情况表明，公文排版后剩余空白无法容纳印章位置时，应采取措施调整行距、字距，保证印章与文字在同一面， 不应使用“此页没有文字”标记。
的方法来解决。
10、官方文件如有附件，请使用仿宋体3号字体，左侧空格留2号字体，书写时加括号标出下一行。
报告、计划等文字较多的材料按上述要求执行。
除外，尺寸可为4，上、下、左、右页边距可为2.8cm。
其他要求同上。
总结一下，上面列出的字体格式的要求（标准）似乎很多。
其实我们经常用到的是1、2、5、6，分别是文档的、正文、页码和附件。
其他的其实可以忽略，除非是政府单位，否则普通单位记住第1、2、5、6点就差不多了。
当然，全部记住并学习会更完美 灵活地使用它们。
